合同审批管理系统项目产品介绍通知
江苏大学附属医院信息处拟采购合同审批管理系统,现接受产品介绍,欢迎各厂商携带符合需求的产品预约产品介绍会。产品介绍会的具体时间和形式由江苏大学附属医院信息处在预约时间截止后通知。
【系统需求】
1、通过以合同管理为内控核心业务,实现项目从申请、立项、审批、采购执行、招标录入、项目入库、合同订立、合同审批、合同执行的全流程信息化管理,统一合同、采购、财务信息,能实现灵活地抓取系统中采购、合同、财务等数据和信息。
2、申请人可以随时随地通过登录PC端/移动端发起申请,审批人一键进行审批操作。
3、需要关联项目预算表、项目申请表、立项申请表、项目入库单、项目合同审批表等表单,实现项目的各个流转节点的表单编辑、修改、审批等操作。
4、在合同送审环节选择供应商的时候,对接到院内国有资产管理系统自动校验供应商信息。若是搜索不到,则可以手动新增供应商信息,以编码为标准,同步到资产系统中,减少数据重复输入的工作量。
5、收付款流程完成后,流程自动转为数据,根据收付款单上明细表的信息以及合同类型信息,推送到财务系统中自动生成财务凭证。
6、合同相关信息的高效聚合,在系统中形成了一份份“电子合同档案”,使得医院的工作人员能够高效查找到合同相关内容,再也不用花费很多时间线下一一翻找。除了查询之外,通过内控系统还能生成个性化的数据统计报表,对医院经济活动一目了然,为医院管理提供智能决策依据。
7、可与财务预算系统对接,实现预算内项目合同立项、采购、录入、审批,预算外项目合同限制录入。
8、可实现全生命周期项目合同管理,从项目合同审批、执行、变更全流程管理。
9、实现多种合同类型的模板管理、编辑等管理。
10、可实现合同在医院内部和手机上的多级审批。
11、实现合同附件上传管理。
12、实现和项目进度结合管理。
13、实现和项目款项支付情况管理。
14、界面设计友好、美观,数据存储安全、可靠,信息分类清晰、准确,权限设置灵活、方便。
15、能与院内已有财务预算管理系统、网上报销管理系统、国有资产管理系统等人财物系统对接,实现以项目合同为导向的整体管理平台。
【报名时间】2022/2/21-2022/3/21
【邮 箱】jdfyxxk@163.com
【联系方式】0511-85015792
【联系人】蔡老师